【MBA职场】如何在工作中做到忙而不乱?
发布日期:2018-01-10 14:30

MBA中国网】催!催!催!每天就跟催命似得,催得忙得团团转!小编想很多童鞋都有这样的感受,而且大家都有这样的愿望:我能不能找个清闲一点的工作啊。不好意思,王老师要打破你的幻想了:忙已经成为职场上的一种常态了,你几乎找不到一个清闲的工作了!


关键问题是:你怎么去管理忙,让自己做到忙而不乱!现在你抬头看看你周围的同事,你肯定会发现一些人虽然也很忙,但却井井有条,各方面都能照顾到。但同时你也会发现,有的人则忙得很狼狈,急的团团转,到头来还被老板骂,被客户投诉。现在看看咱们自己属于哪种情况?可能你还没有到被老板骂的边缘,但是你也手忙脚乱!


如果你属于这种情况,小编给你推荐一些方法,小编不想谈啥时间管理的理论,只想跟你分享一些小编用过的简单有效的方法-KEBE法(KEBE特别像NBA篮球巨星科比的名字):


Key 分清主次:


忙得团团转在很多情况下是因为主次不分造成的,重要的工作和不重要的工作花的时间一样的,紧急的工作和非紧急的工作不分先后去做。有几个小技巧帮到你:


1)优先级排序:重要又紧急的一定要先做,紧急不重要的这次做但下次避免出现,重要不紧急的要花时间做防止拖得时间长了成为重要紧急的让你忙得团团转,不重要不紧急的能不做就不做;


2)抓关键点:很多事情都有关键点,只要关键点做到了对于事情的结果就能保证,所以抓出关键点,先做关键点,非关键点如果对于结果没有大的影响能不做就不做;


Expectation 管理期望:


很多童鞋不会管理别人的期望,什么事情都按对方要求的时间来做,做烂好人,结果把自己逼上了“绝路”。别人都希望你能先做他交给你的工作,当然希望你越快越好,而且人家不了解你的实际情况,你答应了人家就认为你能做到。但如果你能说出合理的理由,你一样可以往后推推,别人也能理解。所以,你必须学会管理别人的期望值,才能给自己更加合理的时间安排。几个小技巧帮到你:


1)问清楚对方的目的和想要达到的效果:有的时候,我们一忙起来就盲目的接受别人找你的工作,也不问清楚对方的目的是什么,要达到什么效果。结果费了很大力气,可能别人还不满意。所以,第一步你一定要问清楚对方的目的和想要的效果;


2)拆分对方的工作,化整为零,先满足重要的:当对方告知你目的和效果时,你问问对方的效果能不能拆分,肯定是有一些对方特别看重的,有一些可能对方不太看重的,你跟对方说明白,现在时间有限小编只能先找时间给你弄重要的,不重要的要么放放,要么对方自己弄,这样就给你省出不少时间;


3)以数据为依据给出对方合理的完成时间,而不是一口答应对方的时间:小编建议你不要一口就答应对方的时间,因为你的好意有的时候是不负责任的,因为你根本就在人家要求的时间点完不成。这样你做的优先级排序工作表就起到作用了,你拿出工作表跟他分享,让他了解你的时间安排,然后根据时间表给出一个合理的回复时间,这样人家的期望值就降低了,而且能感受到你是一个有理有据工作有条理的人。


【MBA职场】如何在工作中做到忙而不乱?



Brain 释放大脑:


小编个人体会到成年人的大脑有两个特点:1)擅长思考和运算,而不擅长记忆;2)大脑需要时间把很多件事情整理清楚,效率才高,混在一起,人就头大,感觉脑子要爆炸。根据这两个特点,小编也有几个小技巧给到你:


1)把事情记在本子上,而不是脑子里:就想小编说的,大脑擅长思考和运算,而非记忆。当你的脑子记得事情多了,处理能力会下降,而且事情多了,光用脑子根本记不住,所以你应该拿个本子把事情记下来,这样才能把脑子容量腾出来给处理和运算;