【MBA职场】认真做好一件事,比什么都重要
发布日期:2018-02-07 09:17

【MBA中国网讯现在流行“斜杠青年”,很多年轻人热衷于把日程安排得很满。


就像往枕头里塞棉絮,直到塞不下为止。


他们精力旺盛,爱给自己做加法。一件事不够做两件,两件事不够做三件。想学烹饪、想学西班牙语、想旅游、想学小提琴、想学油画、想尝试极限运动... ...


什么都想做的结果就是:什么也做不好,也做不精。


认真做好一件事,比什么都重要



前不久在北京和我面基的一位应届毕业生,他一天的日程安排是这样的:


上午在一家杂志社做兼职编辑,下午报班学日语,傍晚在图书馆看书整理笔记,晚上在家录自己的电台节目,还要运营着自己的公众号,所以他几乎每天折腾到深夜... ...


起初他很享受这样的生活状态,但之后焦虑逐渐产生。


在咨询我的时候,他提出了两点焦虑:


第一点:是注意力溃散。


他最近总是做一件事的同时想着另一件事,比如他常常在杂志社背日语单词,在日语课上想着晚上的电台节目。工作无法保持专注,总会被各种事情打断。


第二点:是感觉自己做了很多事,但一件都没做好,心累。


他向我透露了他的苦恼:在杂志社里他没有学到作为编辑的核心能力,大部分时间都消耗在日常事务性工作上;日语N3到现在还没过,水平停滞不前;公众号的运营难以维系,粉丝数始终徘徊在是3500左右。


这其实就是过度增设目标,所导致的结果。


大量目标长期堆积,没有有效推进,反而形成负累。


越是疲惫,越是无力完成目标,以此形成恶性循环。


最后,我给出的建议是:每天完成最重要的一件事即可,并且适当削减目标。


认真做好一件事,比什么都重要


《最重要的事,只有一件》是加里凯勒的畅销著作,其中的核心思想是:


每个人的时间和精力有限,面面俱到的结果只能是精疲力竭。


我们要化繁为简,缩小目标,专注于一处。


假设一个人一天要解决“ABCDE”5件事。在开始做事前,要排好优先级,提取出“关键任务A”,第一个要解决的就是它。


解决“关键任务A”,就像推倒第一块多米诺骨牌,其余的BCDE诸问题,也会自动迎刃而解。这件事,就是对你来说最重要的事。


如果不这样做,我们可能会面对如此窘境:即花费大量时间在意义不大的任务上,而没有预留足够的时间给关键性任务。


这就是抓出“关键任务A”的意义所在。


认真做好一件事,比什么都重要



另外,你还需明白3点:


1.你清单上的很多事情,没那么重要


如何测试一个任务对你来说重不重要?你就这样问自己,如果把它延后1~2天做,是否会受影响?如果不受影响,那就不是重要任务。


“每件事都很重要”,绝对是一个幻觉。很多事情该放就放,该缓就缓。


李笑来说过,他有个习惯,白天手机基本静音。每隔2小时看一次,发现是重要来电,才会回电话。因为他深信世界上十万火急的事情,少之又少。如果因为一通电话,而打扰工作,是最得不偿失的。


2.你要有分析任务的能力


一般来说,任务本身有其各自的属性,可以分为四类:


有趣而有用的任务


无趣而有用的任务(递交材料)


有趣而无用的任务(同学聚会)


无趣而无用的任务


最重要的一个指标是:有用。


什么是有用?我的定义是:能够产生实际效益并且推进计划进程。